1. ¿Para qué sirve esta Política de Privacidad?

En RootedCON estamos comprometidos con prestarte un servicio de calidad, también nos preocupa la privacidad de tu información personal. Queremos que conozcas y tengas siempre el control sobre tus datos personales. Para ello, ponemos a tu disposición esta Política de Privacidad, en la que puedes consultar en detalle el uso que realizamos sobre tus datos personales para poder prestarte nuestro Servicio y para otros fines.

Puedes acceder a esta Política de Privacidad en cualquier momento, ya que se encuentra a tu disposición en nuestra web, www.rootedcon.com/privacidad.

2. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus Datos Personales?

El Responsable del Tratamiento de tus Datos Personales es la Asociación RootedCON:

  • Asociación RootedCON: Identificar fiscal/IVA: ESG85798056 · Dirección postal: C/ Juan de Juanes 8, Bajo B, 28007 Madrid, España.

3. ¿De dónde obtenemos tus Datos Personales? ¿Qué Datos vamos a utilizar exactamente?

  • Utilizaremos los datos personales que tú mismo nos entregas al crear una cuenta de usuario en nuestra plataforma: nombre y apellidos, contraseña, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, país, y fecha de nacimiento.
  • Información sobre tu empleo, empresa y datos fiscales de tu empresa.
  • Cursos y formaciones a los que te registres.
Para referirnos a toda la información anterior y a cualquier otra que tengamos sobre ti utilizamos el término "Datos Personales".

4. ¿Para qué vamos a utilizar tus Datos Personales?

Utilizaremos tus Datos Personales para las siguientes finalidades:

  • Acceso al congreso/formaciones
El tratamiento de tus Datos Personales es necesario para que puedas acceder al congreso o a las formaciones. De lo contrario, no podrías acceder al evento. Estos datos te permiten:
  • Gestionar la creación de tu cuenta de usuario y permitirte utilizarla o modificarla. Para registrarte en el evento, es necesario que crees una cuenta y que te identifiques como usuario. Podrás modificar los Datos Personales que nos hayas facilitado en cualquier momento.
  • Contactar contigo para darte información relativa al congreso a las formaciones relacionadas con el mismo.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus Datos Personales?

El periodo de conservación de tus Datos Personales depende de cada una de las finalidades para las los utilizamos. Puedes consultarlas en detalle en el apartado 4. En el siguiente cuadro te indicamos durante cuánto tiempo o hasta qué momento conservaremos tus datos en relación con cada una de las finalidades:

  • Acceso al congreso/formaciones
Utilizaremos tus Datos Personales hasta que decidas dejar de utilizar nuestro Servicio, para lo que deberás eliminar tu cuenta de usuario. Mientras no te des de baja, continuaremos tratando tus Datos Personales para este fin. Ten en cuenta que, si existe algún asunto pendiente de resolver relacionado con el Servicio, trataremos de solucionarlo antes de que puedas darte de baja.

6. ¿Por qué es lícito que utilicemos tus Datos Personales?

En RootedCON solamente utilizamos tus Datos Personales de forma lícita, tal como nos exige la normativa aplicable en la materia. Para ello, necesitamos contar con una base jurídica suficiente. A continuación, te indicamos cuál es la base jurídica, es decir, por qué motivo es lícito, que utilicemos tus Datos Personales para cada una de las finalidades descritas en el apartado anterior.

  • Acceso al congreso/formaciones
Utilizar tus Datos Personales es necesario para poder acceder al congreso/formaciones desde el momento en que aceptas nuestros Términos y Condiciones. De lo contrario, no podrás acceder al evento.

7. ¿Compartiremos tus Datos Personales con terceros?

RootedCON NO comparte tus datos con terceros a no ser que tú lo pidas de forma explícita durante el proceso de registro tanto al congreso como a las formaciones En el caso de que decidas compartirlos te indicamos con quién los compartiremos:

  • Patrocinadores: n el caso de que así lo decidas durante el proceso de registro al congreso/formaciones, tus datos serán compartidos con nuestros patrocinadores siempre y cuando nos autorices de forma expresa. Los datos se utilizarán para los siguientes propósitos:
    • Envío de ofertas de empleo para el interesado.
    • Envío de información comercial de los diferentes productos y servicios ofrecidos por los patrocinadores.

8. ¿Cuáles son tus derechos en cuestiones de Protección de datos?

Como asistente al congreso o formaciones de RootedCON dispones de una serie de derechos para que puedas decidir y controlar en todo momento cómo utilizamos tus Datos Personales. Puedes ejercitar estos derechos en cualquier momento y de forma gratuita. Para ejercitar uno de tus derechos, simplemente debes hacerlo a través del correo electrónico info@rootedcon.com. Para que podamos atender tu solicitud, necesitamos asegurarnos de que realmente eres tú, por lo que deberás facilitarnos copia de tu documento de identidad; también te agradeceríamos que nos indicases el derecho que deseas ejercitar. Si tu solicitud no reúne los requisitos anteriores, te pediremos que la subsanes.

En particular, dispones de los siguientes derechos:

  1. Acceso. Puedes solicitarnos que te indiquemos si estamos utilizando o no tus Datos Personales; en caso de que sí los estemos utilizando, también te trasladaremos información adicional como qué datos personales tenemos sobre ti, para qué los estamos utilizando, las entidades con las que los compartimos, el periodo durante el que vamos a conservar tus datos o si estamos realizando perfiles, entre otras cuestiones.
  2. Rectificación. Puedes pedirnos que modifiquemos alguno de los Datos Personales que tenemos sobre ti para que sean exactos y estén actualizados. De hecho, ten en cuenta que debes mantener actualizados en todo momento los Datos Personales que figuran en tu cuenta de usuario .
  3. Supresión. Puedes solicitarnos que eliminemos los Datos Personales que tenemos sobre ti
    1. Cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que los utilizamos.
    2. Cuando nos retires tu consentimiento, en el caso de que sólo los tratemos para desarrollar finalidades basadas en el mismo.
  4. Limitación. Puedes pedirnos que restrinjamos temporalmente la utilización de tus Datos Personales
    1. Cuando consideres que tus datos son inexactos, hasta que los verifiquemos o actualicemos.
    2. Cuando ya no los necesitemos para llevar a cabo las finalidades indicadas en el apartado 4 anterior pero tú prefieras que los conservemos para que puedas ejercitar o defenderte ante reclamaciones.
  5. Portabilidad. Puedes solicitarnos que te entreguemos directamente o que entreguemos a otra entidad, siempre que sea posible técnicamente, un archivo estructurado, de uso común y legible por un sistema informático, que contenga los Datos Personales relativos a los viajes que has realizado con el límite indicado en el apartado 4 de esta Política, así como cualquier otra información relacionada con la prestación del Servicio.
  6. Reclamación. Puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos. En tu caso, las autoridades competentes son las siguientes:
    • Agencia Española de Protección de Datos
  7. Oposición Puedes oponerte a que utilicemos tus datos para alguna de las finalidades recogidas en el número 1 del apartado 4 de esta Política de Privacidad.

9. ¿Actualizaremos esta Política de Privacidad?

Es posible. Ten en cuenta que, si por cualquier motivo decidimos realizar algún cambio en nuestra Política de Privacidad, te informaremos puntualmente antes de que los cambios comiencen a ser aplicables. De esta manera podrás conocer cómo pretendemos utilizar tus Datos Personales antes de que comencemos a hacerlo.